U heeft als freelancer recht op een WW-uitkering als u werkloos bent, voldoet aan de jaren-eis, de weken-eis en er geen reden tot uitsluiting bestaat. Indien u echter verwijtbaar werkloos bent, kunt u wel recht hebben op een WW-uitkering maar kunt u toch dit recht (gedeeltelijk) niet uitoefenen. Als het (gedeeltelijk) uw schuld is dat u werkloos bent, dan kan de uitkeringsinstantie u korten op de uitkering. Deze vermindering kan oplopen tot 100 procent.
De weken-eis houdt in dat u minimaal 26 weken heeft gewerkt in de 36 weken voor uw eerste werkloosheidsdag. Indien u maar 1 dag in de week heeft gewerkt wordt dit toch als een gewerkte week gezien. Voor sommige groepen zoals onder andere musici, artiesten en filmmedewerkers hoeft men niet te voldoen aan de weken-eis of geldt een lagere weken-eis.
De jaren-eis houdt in dat u in vier van de vijf kalenderjaren voordat u werkloos werd, over minstens 52 dagen loon of een vergoeding heeft moeten ontvangen. Soms telt een jaar wel mee, ook al heeft u geen 52 dagen gewerkt. Dit is bijvoorbeeld het geval als u een jaar lang een volledige arbeidsongeschiktheidsuitkering heeft ontvangen.
U krijgt geen WW-uitkering als u in het buitenland bent, een ziektewet-uitkering ontvangt of bij volledige arbeidsongeschiktheid een WAO-uitkering krijgt.
De hoogte van de WW-uitkering bedraagt de eerste twee maanden 75% van de laatst verdiende vergoeding. Hierna wordt de uitkering verlaagd naar 70%. De WW werkt met een maximum dagloon van € 186,65. De uitkering bedraagt daarmee op jaarbasis maximaal € 34.100,96. De maximale WW wordt “bereikt” bij een jaarsalaris van ongeveer € 48.715,-. Freelancers die jaarlijks een hogere vergoeding ontvangen dan € 48.715,- ontvangen dan toch de maximale WW van € 34.100.96 per jaar (en ontvangen minder dan 70% van de laast verdiende vergoeding).
De looptijd van deze uitkering is afhankelijk van uw leeftijd en arbeidsverleden. De WW beslaat een periode van minimaal drie maanden en maximaal 38 maanden.
Verder houden wij de richtlijnen aan die door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wordt opgelegd.
Als freelancer wilt u graag zelfstandig voor verschillende opdrachtgevers werken. U wordt echter door de Belastingdienst niet als zelfstandige gezien. Het gevolg is dat voor al uw werkzaamheden een verwerking moet plaatsvinden van uw vergoedingen. Wij zorgen tijdig voor de juiste afdrachten en zorgen ervoor dat alle contracten en betalingen voor u en uw opdrachtgevers goed geregeld zijn.
Met onze Freelance Services verzorgen wij onder andere voor u:
Dossierbeheer
Contractbeheer
Tijdige uitbetaling van uw netto vergoeding
Facturatie naar uw opdrachtgevers
Debiteurenbeheer
Iedere verwerking kunt u digitaal inzien via onze beveiligde website door middel van een persoonlijke inlogcode.
U bent met uw opdrachtgever een tarief overeengekomen. Op basis hiervan zorgt Payroll Select voor de verwerking en de netto uitbetaling.
Te volgen stappen door Payroll Select:
1. Commissie Payroll Select
Indien u bent overeengekomen met de opdrachtgever dat het tarief inclusief commissie voor Payroll Select is zal dit percentage in mindering worden gebracht op het opdrachtgevers tarief.
2. Netto Onkosten
Bij de loonverwerking worden de netto vergoedingen in mindering gebracht van het opdrachtgevertarief.
3. Bruto vergoeding
Met als grondslag het tarief eventueel exclusief commissie Payroll Select en exclusief de netto vergoedingen wordt de bruto vergoeding berekend. Om tot de bruto vergoeding te komen worden alle werkgeverslasten uitgerekend en in mindering gebracht.
Deze werkgeverslasten bestaan uit de sociale premies vastgesteld door UWV en SVW die Payroll Select via betaling aan de belastingdienst moet afdragen:
Sectorpremie
Werkloosheidswet premie
Landelijke basispremie WAO/WIA
Gedifferentieerde premie voor WAO/WIA
Zorgverzekeringswet premie
4. Netto vergoeding
Na het vaststellen van de bruto vergoeding wordt de loonbelasting uitgerekend. Afhankelijk van de hoogte van de vergoeding en/of de duur van de opdracht dienen wij hiervoor een door de fiscus vastgestelde tabel te gebruiken. De loonbelasting wordt ingehouden op de bruto vergoeding, hierdoor ontstaat de netto vergoeding die op uw bankrekening wordt bijgeschreven.
De methodiek om de netto vergoedingen in mindering te brengen op het tarief heeft als voordeel dat de percentages die voor de werkgeverslasten en loonheffingen worden gehanteerd over een lager bedrag worden berekend waardoor de netto vergoeding hoger is.
Payroll Select is verplicht om over de dienstverlening 19% B.T.W. te berekenen. Het tarief dat u overeenkomt is exclusief B.T.W. en wordt met 19% verhoogd. In de meeste gevallen is deze B.T.W. voor de opdrachtgever weer verrekenbaar.
Voordat u werkzaamheden gaat verrichten dienen een aantal administratieve zaken geregeld te zijn. Het belangrijkste is dat u zich dient in te schrijven bij Payroll Select zodat u bekend bent binnen ons systeem, wij uw persoonlijk dossier kunnen aanmaken en wij u kunnen aanmelden bij de fiscus. Om uw inschrijving te kunnen verzorgen dient u de volgende gegevens in te vullen en/of aan ons door te geven:
Inschrijfovereenkomst Freelance Services
Kopie geldig legitimatiebewijs
Indien u contact opneemt met Payroll Select kunnen wij u het inschrijfformulier toesturen.
Wij vragen standaard een commissie van vijf procent van het opdrachtgevertarief. Bij het verwerken van de opdracht zullen deze kosten automatisch in rekening gebracht worden. Per opdracht kunt u in overleg met de opdrachtgever bepalen of het overeengekomen tarief inclusief of exclusief deze commissie is.
De inschrijfovereenkomst wordt iedere keer aangegaan voor de duur van een jaar. Op basis van deze overeenkomst kunt u alle opdrachten die u dat jaar vervult via Payroll Select laten verwerken. Indien u geen gebruik meer wil maken van onze dienst bestaat er de mogelijkheid om tussentijds schriftelijk op te zeggen.
Indien wij alle gegevens van u hebben ontvangen kunt u aan het werk. Voordat u aan de slag kan tekent u een inschrijfovereenkomst. Hierin zijn de basisafspraken vastgelegd die u met Payroll Select overeenkomt. Per opdracht vult u met de opdrachtgever het formulier “opdrachtbeschrijving” in. Hierdoor zijn alle afspraken vastgelegd die er tussen u en de opdrachtgever worden gemaakt. De door u gewerkte uren declareert u door het urendeclaratieformulier in te vullen. Na ontvangst van de benodigde stukken zorgt Payroll Select voor de verwerking, uitbetaling van de netto vergoeding en de facturatie naar de opdrachtgever.
Ook als freelancer bent u verplicht een ziektekostenverzekering af te sluiten. Tevens is het verstandig om een rechtsbijstandsverzekering af te sluiten. Daarnaast is het mogelijk om je te verzekeren tegen aansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid. De hoogte van de premie zal onder andere afhankelijk zijn van het aantal wachtdagen.
Na iedere salaris verwerking wordt er een salaris specificatie voor u klaar gezet op uw online persoonlijke pagina. Hiervoor ontvangt u een inlogcode op het door u opgegeven emailadres. Mocht u niet beschikken over een emailadres dan wordt de salarisspecificatie per post naar u verstuurd.
Omstreeks februari ontvangt u de jaaropgave van wat u in het voorgaande jaar aan inkomsten heeft gehad. Deze opgave heeft u o.a. nodig voor de belastingaangifte, het aanvragen van huursubsidie, een woonvergunning, een studiebeurs of een uitkering.
Wanneer Payroll Select uw opdracht en/of declaratie uiterlijk op dinsdag voor 17.00 uur heeft ontvangen, wordt nog diezelfde week de loonverwerking en facturatie naar uw opdrachtgever verwerkt. Uw netto vergoeding wordt hierna uiterlijk op vrijdag van die week aan u overgemaakt.
Fiscaal is het toegestaan een aantal soorten vergoedingen netto uit te keren. Dit zijn bijvoorbeeld zakelijke onkosten die tegen inlevering van een declaratie worden vergoed. De vergoeding van de reisafstand woon/werk wordt onbelast voor maximaal € 0,19 per kilometer vergoed.
Indien u overige vergoedingen met uw opdrachtgever bent overeengekomen die conform de fiscale regelgeving niet netto mogen worden uitgekeerd zullen wij deze vergoedingen belasten richting de opdrachtgever middels een omrekenfactor.
Per opdracht kunt u in overleg met de opdrachtgever bepalen of het overeengekomen tarief inclusief of exclusief deze commissie is. Indien Payroll Select rechtstreeks in opdracht van de opdrachtgever werkt die u inhuurt, komt Payroll Select een tarief overeen en hoeft u dit niet meer separaat af te spreken.
Vergoeding is inclusief commissie Payroll Select: Payroll Select haalt de commissie van het klanttarief af. U betaalt in dit geval zelf de commissie.
Vergoeding is exclusief commissie Payroll Select: Payroll Select verhoogt het klanttarief. De opdrachtgever betaalt in dit geval de commissie.
U bent via Payroll Select Freelance Services niet verzekerd voor loondoorbetaling bij ziekte. Er is immers geen arbeidsrelatie. Uiteraard bent u wel verzekerd voor de sociale verzekeringen WW/WIA.
