De belastingdienst geeft de Verklaring Arbeidsrelatie af om duidelijkheid te verschaffen over de kwalificatie van het inkomen voor de inkomstenbelasting van de opdrachtnemer, oftewel de ZZP'er. De VAR is bedoeld voor mensen die met een of meerdere opdrachtgevers afspraken maken over werk dat zij uitvoeren, maar die niet in vaste loondienst zijn. Het gaat bijvoorbeeld om mensen die losse opdrachten aannemen en om zelfstandigen zonder personeel. Bij hun werkzaamheden kan het lastig zijn om te bepalen of de opdrachtgever wel of geen loonheffing of premies werknemersverzekeringen moet inhouden en afdragen. De VAR geeft hierover duidelijkheid, als daarin staat dat de inkomsten behoren tot winst uit onderneming of dat de werkzaamheden voor risico en rekening van een vennootschap zijn.
U kunt de verklaring aanvragen met het formulier 'Aanvraag Verklaring Arbeidsrelatie'. Dit formulier kunt u downloaden van de internetsite van de belastingdienst www.belastingdienst.nl, of bestellen bij de BelastingTelefoon: 0800 - 0543. De BelastingTelefoon kunt u bereiken op maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 20.00 uur en op vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur.
Als in de Verklaring Arbeidsrelatie staat dat inkomsten resultaat zijn van werkzaamheden voor rekening en risico van een vennootschap, dan hoeft de opdrachtgever geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen in te houden en af te dragen.
De voorwaarden hiervoor zijn dat:
de omschrijving van de werkzaamheden in de verklaring overeenkomen met de werkzaamheden die worden verricht
de werkzaamheden worden verricht tijdens de geldigheid van de verklaring
de opdrachtgever een kopie van de geldige verklaring en van een geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) van de opdrachtnemer bij zijn administratie bewaart
U ontvangt uw Verklaring Arbeidsrelatie binnen 8 weken. Deze termijn kan in uitzonderlijke gevallen met 5 weken worden verlengd. In dat geval wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Ook kan de belastingdienst u om meer informatie vragen.
De belastingdienst en UWV hebben een gezamenlijk besluit 'Beleidsregels beoordeling dienstbetrekking' uitgebracht. Dit besluit geeft duidelijkheid over de wijze waarop zij arbeidsrelaties toetsen aan de criteria voor een dienstbetrekking. Het besluit geeft hiervoor een overzicht van de bestaande criteria. Het besluit kunt u aanvragen bij de BelastingTelefoon: 0800 - 0543. De BelastingTelefoon kunt u bereiken op maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 20.00 uur en op vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur. U kunt het besluit ook vinden op internet: www.minfin.nl of www.uwv.nl.
U hoeft niet altijd voor iedere opdracht en opdrachtgever een nieuwe verklaring aan te vragen. U vraagt de VAR aan voor een bepaald soort werkzaamheden. Als u voor meerdere opdrachtgevers dezelfde soort werkzaamheden verricht onder soortgelijke voorwaarden, dan hoeft u de verklaring maar één keer aan te vragen.
De belastingdienst beoordeelt elementen van de dienstbetrekking en van zelfstandigheid. Dit zijn onder andere:
uw inkomen
het aantal uren dat u werkzaam bent
het aantal opdrachtgevers dat u heeft
de relatie tot deze opdrachtgevers
het risico dat u loopt bij de werkzaamheden waarvoor u de verklaring heeft aangevraagd
Let op: Inschrijving bij de Kamer van Koophandel of een hoog aantal arbeidzame uren zijn slechts aanwijzingen dat er sprake kan zijn van winst uit onderneming.
