Cookies Wij gebruiken cookies om de website optimaal te laten functioneren en om in te spelen op de informatiebehoefte van onze bezoekers. Door gebruik te maken van onze website stemt u in met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in onze privacy- en cookieverklaring.

Loonbeslag bij uw werknemers; wat te doen?

21-3-2016

Een van uw werknemers komt in financiële problemen. Na herhaaldelijke aanmaningen via de post, een traject van aanmaningen en dagvaarding, kan er uiteindelijk beslist worden om beslag te leggen op het loon van de medewerker. Wat zijn de verplichtingen voor u als werkgever op het moment dat er beslag wordt gelegd op het loon van één van uw medewerkers?

 

In deze blog geven wij u meer informatie over loonbeslagen. Feit is dat een loonbeslag altijd veel extra administratief werk oplevert. Ook hebben werkgevers te maken met extra verzuim door medewerkers die psychische problemen hebben vanwege schulden. Ruim 80% van de werkgevers in Nederland krijgt te maken met loonbeslagen.

 

Wanneer mag een deurwaarder een loonbeslag indienen?

Voordat een deurwaarder naar de werkgever mag gaan om een loonbeslag in te dienen, moet er wel aan de wettelijke voorwaarden zijn voldaan. Een belangrijke vereiste is dat de werknemer op de hoogte is van de schuld. Dit kan door middel van brieven en aanmaningen. Daarnaast zal de schuldeiser naar de rechter moeten gaan. Pas als er een vonnis van de rechter is, mag de deurwaarder beslag op het loon of de uitkering leggen. Overheidsinstanties (onder andere Belastingdienst, Dienst Uitvoering Onderwijs en Centraal Justitieel Incassobureau) hebben geen rechterlijk vonnis nodig, maar moeten wel een dwangbevel hebben uitgevaardigd aan de werknemer.

 

Beslagexploot

Ontvangt u een beslagexploot van de gerechtsdeurwaarder met een vragenlijst? U bent als werkgever verplicht de vragenlijst binnen vier weken in te vullen en te ondertekenen. Dit is een essentieel gedeelte. Zo niet, dan loopt u het risico aansprakelijk te worden gesteld voor de gehele schuld van uw werknemer.

 

Periodieke inhouding

Aan de hand van het exploot dient u periodiek een inhouding te doen op het loon van de betreffende werknemer en deze af te dragen aan het incassobureau. Alle elementen die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomst vallen onder het loonbeslag. Behalve het periodieke loon dus ook vakantiegeld, 13e maand, overwerktoeslagen en bonussen. Onbelaste kostenvergoedingen (bijvoorbeeld voor reiskosten) vallen niet onder het loonbeslag aangezien deze vergoedingen geen loon zijn.

 

Beslagvrije voet

Op het gehele loon kan beslag worden gelegd, maar in de meeste gevallen wordt er een beslagvrije voet vastgesteld. De hoogte van de beslagvrije voet is wettelijk vastgelegd en hangt onder andere af van de gezinssituatie. Op deze beslagvrije voet kan door een deurwaarder geen beslag worden gelegd.

 

Meerdere loonbeslagen

In het geval van meerdere loonbeslagen moet u als werkgever de formulieren van al deze deurwaarders afzonderlijk invullen. De gemeente, het UWV en de Belastingdienst zijn schuldeisers die voorrang krijgen.

 

Einde loonbeslag

Een loonbeslag moet uitgevoerd worden totdat de deurwaarder schriftelijk heeft bevestigd dat het stopgezet mag worden. Wanneer de werknemer uit dienst gaat dient de deurwaarder hiervan op de hoogte gesteld te worden. Indien een werknemer uit dienst is geweest en weer wordt aangenomen is een loonbeslag niet meer van kracht en moet er opnieuw beslag gelegd worden.

 

Kan een payroll bedrijf mij hier mee helpen?

Ja, wanneer uw medewerkers bij een payroll bedrijf op de loonlijst staan, zijn zij juridisch werkgever. Dit betekent dat schuldeisers bij het payroll bedrijf moeten zijn wanneer er beslag moet worden gelegd op het loon van één van uw medewerkers. U heeft hier als werkgever dan geen extra werk aan, omdat alle handelingen worden overgenomen door het payroll bedrijf.

 

Meer informatie?

Heeft u uw medewerkers ondergebracht bij Payroll Select, dan regelen wij alle zaken rondom het loonbeslag. Dat bespaart u naast tijd ook geld, zodat u zich kunt bezig houden met uw core business!

 

Wilt u graag weten wat wij voor u kunnen betekenen? Neem dan contact op!

Deel dit artikel