Cookies Wij gebruiken cookies om de website optimaal te laten functioneren en om in te spelen op de informatiebehoefte van onze bezoekers. Door gebruik te maken van onze website stemt u in met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in onze privacy- en cookieverklaring.

Medewerker Operations Contractors (Amsterdam)

DEZE FUNCTIE IS VERVULD. U KUNT NIET MEER REAGEREN. 

Over EasyStaff
EasyStaff, opgericht in 1999, is één van de oudste payrollbedrijven van Nederland. Met onze jarenlange ervaring op het gebied van complexe verloningsvraagstukken, streven wij voor iedere relatie naar de perfecte oplossing.

Daarbij werken wij vooral met zelfstandigen, werkgevers in alle voorkomende branches, uitzendbureaus en recruitment bedrijven van klein tot groot. Allemaal vinden zij in EasyStaff een betrouwbare partner die bijdraagt aan hun succes als ondernemer. Een partner met teams van specialisten die snel en deskundig antwoord geven op vragen. Mensen die begrijpen wat er komt kijken bij werkgeverschap en ondernemen.

En deze tevreden relaties zijn onze beste reclame. Dankzij hen is EasyStaff nu één van de grootste spelers in haar markt. Met hetzelfde enthousiasme en dezelfde persoonlijke aandacht als toen we begonnen.

Kom ons Backofficeteam versterken!

Als Medewerker Operations ben je in jouw team verantwoordelijk voor de administratie van meerdere klanten in onze organisatie met als hoofddoel maximale klanttevredenheid te genereren. Dit wordt gedaan door middel van contractmanagement en de inrichting en verwerking van de gehele salarisadministratie voor het externe personeel van deze klant. De klanten opereren op een internationaal gebied waardoor je ook veel in aanraking zult komen met medewerkers binnen- en buiten de EU.

Je bent het eerste contact voor de kandidaten en onze klant voor alle vraagstukken van salaris tot overeenkomsten en van lease auto’s tot werkvergunningen. Hoewel je geen salesfunctie bekleedt en koude acquisitie geen onderdeel is van je werkzaamheden wordt er wel van je verwacht dat je commerciële kansen herkent en vertaalt naar oplossingen en je een goed contact onderhoud met de medewerkers en de klant.

Je bent daarbij verantwoordelijk voor het zelfstandig inrichten van de administratie van de kandidaten conform NEN 4400-1, fiscale wet- en regelgeving en diverse cao’s.

Om ons team te versterken zijn wij daarom op zoek naar een communicatief sterke collega die nauwkeurig werkt en een flinke dosis empathisch vermogen bezit. Daarbij ben je iemand die altijd oplossingsgericht te werk gaat, waarbij het glas half vol is en die van het bijhouden van een secure administratie meer energie krijgt.

Wat ga je doen?

  • Eerste aanspreekpunt voor alle vraagstukken van de kandidaten en de klant ;
  • Loonsom en tariefberekeningen binnen één uur versturen op aanvraag klant;
  • Registratie nieuwe medewerkers;
  • Inrichten van flexmedewerker administratie;
  • Opstellen van overeenkomsten en dossiervorming ;
  • Verzorgen van tijdige en correcte loonverwerking door het verwerken van declaraties;
  • Contractmanagement: je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle contracten van de medewerkers en het contract welke we met de klant aangaan betreffende de medewerker;
  • Het aanbieden van oplossingen voor payroll kandidaten en zelfstandigen bijvoorbeeld op gebied van lease-auto en voor voor kandidaten uit het buitenland: werkvergunningen, huisvesting, 30% regeling en verblijf in Nederland
  • CAO handhaving;
  • Administratieve verwerking van ziekmeldingen;
  • Pro-actieve implementatie en participatie toepassing wet- en regelgeving;
  • Onverschuldigde betalingen minimaliseren;
  • Debiteurenbeheer (facturatie, controles);
  • Figureren als vraagbak voor flexmedewerkers
  • Zelfstandig vragen afhandelen flexmedewererkers
  • Het op verzoek uitvoeren van  andere voorkomende werkzaamheden op de afdeling;
  • Je draagt met expertise en proactieve houding bij aan de goede naam die EasyStaff door de jaren heen heeft opgebouwd.
     

Waar doe je jouw voordeel mee?

  • Minimaal HBO diploma met een financieel/administratieve richting;
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent op de hoogte van arbeidsrecht en je bent bereid tot het volgen van opleidingen;
  • Je hebt affiniteit met HR en/of met Payroll dienstverlening;
  • Actuele kennis van MS office applicaties;
  • Goede basis rekenvaardigheden en cijfermatig inzicht;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Duitse taal is een pré;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en een grote mate van zelfstandigheid en stressbestendigheid;
  • Werkervaring in een administratieve/financiële functie waar je snel moest schakelen is een grote pré;
  • Kennis en ervaring met Flexservice en/of de uitzend CAO (NBBU en/of ABU) is een grote pré.

 

Welke vinden wij verder belangrijk?

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en je neemt initiatief;
  • Representatieve uitstraling;
  • Jij bent klantgericht en servicegericht en denkt in oplossingen;
  • Je kunt prima omgaan met werkdruk en neemt verantwoordelijkheid;
  • Je hebt een praktische en flexibele werkhouding.
  • Commerciële kansen voor de klant en onze eigen organisatie zie je direct en je weet hierop slim in te spelen;
  • Een zelfstandige proactieve collega die goed prioriteiten kan stellen;
     

Wat heeft EasyStaff jou te bieden?
Bij ons is geen dag hetzelfde. Door de grote diversiteit binnen onze relatieportefeuille en in de werkzaamheden komen er constant nieuwe uitdagingen op je pad. Er heerst een informele bedrijfscultuur en alle teams werken hard met een duidelijk doel voor ogen. Uiteraard is er ook tijd voor ontspanning op onze vrijdagmiddagborrels.

Meer informatie of direct solliciteren?
Neem dan contact op met mevrouw L. van Goor (Medewerker HR) op telefoonnummer: 06-57312537 of mail naar sollicitatie@payrollselect.nl

 

Solliciteer nu!

 

 

Direct solliciteren