Cookies Wij gebruiken cookies om de website optimaal te laten functioneren en om in te spelen op de informatiebehoefte van onze bezoekers. Door gebruik te maken van onze website stemt u in met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in onze privacy- en cookieverklaring.

Senior Backoffice Medewerker

Afdeling: Commercie, Backoffice
Standplaats: Amsterdam
Ervaringsniveau: Senior
Aantal uren: Fulltime, 40 uur per week
Functieniveau: MBO
Dienstverband: uitzicht op vast
Contactpersoon: I. Bodt

Over ons

EasyStaff, opgericht in 1999, is één van de oudste payrollbedrijven van Nederland. In 2016 is EasyStaff onderdeel geworden van Payroll Select Groep, de grootste payrolldienstverlener van Nederland. Mede door deze samenwerking is EasyStaff een sterke speler op de markt op het gebied van contractors-, freelance-, en payrolldienstverlening.

Wij hebben groeiambities! Dit kunnen we realiseren door onze klanten optimaal te bedienen en maatwerk te leveren. Hiervoor hebben we collega’s nodig die beschikken over een gezonde dosis salesdrive en inlevingsvermogen.

Wil jij bijdragen aan onze groei?

 

 

Senior Backoffice Medewerker

Kom ons Backofficeteam versterken!

Als Senior Backoffice Medewerker ben je mede verantwoordelijk voor de inrichting en verwerking van de gehele salarisadministratie, voor het externe personeel. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig inrichten van de administratie van de medewerkers, in het salarissysteem conform NEN 4400-1, fiscale wet- en regelgeving en diverse cao’s. Je werkt binnen de vastgelegde bedrijfsprocessen en kaders zoals deze zijn afgesproken. Je verwerkt zelfstandig verloningen en correcties. Overige conform het bepaalde in de taakspecificatie. Daarbij wordt er wel van je verwacht dat je een commerciële instelling hebt en naar klantgerichte oplossingen zoekt.

 

Om ons team te versterken zijn wij daarom op zoek naar een administratief sterke collega die nauwkeurig werkt, stressbestendig is, een flinke dosis empathisch vermogen bezit en communicatief sterk is. Daarbij ben je iemand die altijd oplossingsgericht te werk gaat, waarbij het glas half vol is en die van het bijhouden van een secure administratie meer energie krijgt. 

 

Wat ga je doen?

  • Uitvoeren van dagelijkse verloning externe medewerkers
  • Vraagbaak looninhoudelijke kwesties
  • Proactieve participatie toepassen wet- en regelgeving
  • Registratie flexmedewerkers;
  • Inrichten van flexmedewerker administratie;
  • Opstellen van overeenkomsten en dossiervorming;
  • Verwerken van mutaties van flexmedewerkers in Flexservice;
  • Controle en verwerking van declaraties;
  • Verzorgen van tijdige en correcte loonverwerking;
  • Klaarzetten declaraties in Flexservice;
  • Administratieve verwerking van ziekmeldingen en bijdrage leveren aan terugdringen van het ziekteverzuim in overleg met Acture;
  • Implementatie van actuele wet en regelgeving bij bestaande en nieuwe flexmedewerkers en dit kunnen vertalen naar automatiseringssysteem.
  • Fungeren als vraagbaak voor flexmedewerkers;
  • Zelfstandig afhandelen vragen flexmedewerkers;
  • Signalering en tijdige rapportage van verwerking declaraties;
  • Diverse controles, o.a.:
    • fase overgang;
    • onverschuldigde betalingen;
    • legitimatiebewijzen;
    • minimum lonen enz.;
    • CAO;
    • NEN 4400;
    • Fiscaliteiten (o.a. onkostenvergoeding).
  • Het op verzoek uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden gerelateerd aan de functie van Medewerker BackOffice.

Met wie werk je samen?

  • Overleg met Management m.b.t. looninhoudelijke zaken
  • Continu overleg voeren met Accountmanagers over o.a. vragen van klant en flexmedewerker, systemen en processen;
  • Communicatie en ondersteuning naar Accountmanagers, financiële administratie en collega’s;
  • Bijdrage leveren aan het periodiek overleg.

Waar doe je jouw voordeel mee?

  • HBO werk- en / of denkniveau;
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie (payroll of personeelsadministratie);
  • Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pré;
  • Je bent op de hoogte van arbeidsrecht en je bent bereid tot het volgen van opleidingen;
  • Je hebt affiniteit met HR en/of met Payroll dienstverlening;
  • Actuele kennis van MS office applicaties;
  • Goede basis rekenvaardigheden en cijfermatig inzicht;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en een grote mate van zelfstandigheid en stressbestendigheid;
  • Kennis en ervaring met Flexservice en/of de uitzend CAO (NBBU en/of ABU) is een zeer grote pré.

 

Wat vinden wij verder belangrijk?

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en je neemt initiatief;
  • Representatieve uitstraling;
  • Jij bent klantgericht en servicegericht en denkt in oplossingen;
  • Je kunt prima omgaan met werkdruk en neemt verantwoordelijkheid;
  • Je hebt een praktische en flexibele werkhouding.

 

Wat heeft EasyStaff jou te bieden?

Bij ons is geen dag hetzelfde. Door de grote diversiteit binnen onze relatieportefeuille en in de werkzaamheden komen er constant nieuwe uitdagingen op je pad. Er heerst een informele bedrijfscultuur en alle teams werken hard met een duidelijk doel voor ogen. Uiteraard is er ook tijd voor ontspanning op onze vrijdagmiddagborrels.

 

Verder, mag je van ons verwachten:

 

  • Een fulltime dienstverband van 40 uur per week
  • Marktconform salaris;
  • Pensioenregeling;
  • 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • Volledige reiskostenvergoeding.

Meer informatie of direct soliciteren?

Enthousiast geworden na het lezen van het functieprofiel? Dan is EasyStaff op zoek naar jou! Stuur motivatie en CV met salarisindicatie naar i.bodt@payrollselect.nl of bel voor meer informatie naar 06-14 03 58 64.

 

Solliciteren

Delen