Cookies Wij gebruiken cookies om de website optimaal te laten functioneren en om in te spelen op de informatiebehoefte van onze bezoekers. Door gebruik te maken van onze website stemt u in met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in onze privacy- en cookieverklaring.

Medewerker Operations Key Account

Afdeling: Operations
Standplaats: Deventer
Ervaringsniveau: Junior, 0-3 jaar ervaring
Aantal uren: 40 uur per week
Functieniveau: MBO+ / HBO
Dienstverband: uitzicht op vast
Contactpersoon: Assandra Mensink

Over ons

Payroll Select is één van de grootste payrollspecialisten van Nederland en behoort tot de 20 grootste ondernemingen in de flexbranche. Wij werken continu aan het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening en groeien hard door natuurlijke groei en overnames. 
 

Om onze doelstellingen te kunnen realiseren zijn wij op zoek naar een:

Medewerker Operations Key Account

Functieomschrijving
Als Medewerker Operations ben je in jouw team verantwoordelijk voor de administratie van een specifieke Key Account in onze organisatie met als hoofddoel maximale klanttevredenheid te genereren.  Door middel van contractmanagement, de inrichting en verwerking van de gehele salarisadministratie voor het externe personeel van deze opdrachtgever. Dit account opereert op een internationaal gebied waardoor je ook veel in aanraking zult komen met medewerkers binnen- en buiten de EU.

 

Je bent het eerste contact voor de kandidaten en onze opdrachtgever voor alle vraagstukken van salaris tot overeenkomsten en van lease auto’s tot werkvergunningen. Hoewel je geen salesfunctie bekleedt en koude acquisitie geen onderdeel is van je werkzaamheden wordt er wel van je verwacht dat je commerciële kansen herkent en vertaalt naar oplossingen en je een goed contact onderhoud met de medewerkers en de klant.

 

Je bent daarbij verantwoordelijk voor het zelfstandig inrichten van de administratie van de kandidaten conform NEN 4400-1, fiscale wet- en regelgeving en diverse cao’s.

 

Om ons team te versterken zijn wij daarom op zoek naar een communicatief sterke collega die nauwkeurig werkt en een flinke dosis empathisch vermogen bezit. Daarbij ben je iemand die altijd oplossingsgericht te werk gaat, waarbij het glas half vol is en die van het bijhouden van een secure administratie meer energie krijgt.

 

Wat ga je doen?

  • Eerste aanspreekpunt voor alle vraagstukken van de kandidaten en de klant ;
  • Loonsom en tariefberekeningen binnen één uur versturen op aanvraag van de opdrachtgever;
  • Registratie van nieuwe medewerkers;
  • Inrichten van flexmedewerker administratie;
  • Opstellen van overeenkomsten en dossiervorming ;
  • Verzorgen van tijdige en correcte loonverwerking door het verwerken van declaraties;
  • Contractmanagement: je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle contracten van de medewerkers en het contract welke we met de opdrachtgever aangaan betreffende de medewerker;
  • Het aanbieden van oplossingen voor payroll kandidaten en zelfstandigen bijvoorbeeld op gebied van lease-auto en voor kandidaten uit het buitenland: werkvergunningen, huisvesting, 30% regeling en verblijf in Nederland
  • cao handhaving;
  • Administratieve verwerking van ziekmeldingen;
  • Pro-actieve implementatie en participatie toepassing wet- en regelgeving;
  • Onverschuldigde betalingen minimaliseren;
  • Debiteurenbeheer (facturatie, controles);
  • Fungeren als vraagbaak voor flexmedewerkers;
  • Zelfstandig vragen afhandelen flexmedewerkers;
  • Het op verzoek uitvoeren van  andere voorkomende werkzaamheden op de afdeling;
  • Je draagt met expertise en proactieve houding bij aan de goede naam van Payroll Select

 

Waar doe je jouw voordeel mee?

  • Financieel/administratieve opleiding;
  • Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een administratieve/financiële functie waarin je snel moet schakelen;
  • Je bent op de hoogte van arbeidsrecht en je bent bereid tot het volgen van opleidingen;
  • Je hebt affiniteit met HR en/of met Payroll dienstverlening;
  • Actuele kennis van MS office applicaties;
  • Goede basis rekenvaardigheden en cijfermatig inzicht;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Duitse taal is een pré;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en een grote mate van zelfstandigheid en stressbestendigheid;
  • Kennis en ervaring met de uitzend CAO is een pré.

 

Welke vinden wij verder belangrijk?

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en je neemt initiatief;
  • Representatieve uitstraling;
  • Jij bent klantgericht en servicegericht en denkt in oplossingen;
  • Je kunt prima omgaan met werkdruk en neemt verantwoordelijkheid;
  • Je hebt een praktische en flexibele werkhouding.
  • Commerciële kansen voor de klant en onze eigen organisatie zie je direct en je weet hierop slim in te spelen;
  • Een zelfstandige proactieve collega die goed prioriteiten kan stellen;

 

Wat heeft Payroll Select jou te bieden?

Bij ons is geen dag hetzelfde. Door de grote diversiteit binnen onze relatieportefeuille en in de werkzaamheden komen er constant nieuwe uitdagingen op je pad. Er heerst een informele bedrijfscultuur en alle teams werken hard met een duidelijk doel voor ogen. Uiteraard is er ook tijd voor ontspanning op onze vrijdagmiddagborrels.

Verder, mag je van ons verwachten:
 

  • Een dienstverband van minimaal 32 tot 40 uur per week
  • Marktconform salaris;
  • Pensioenregeling;
  • 26 vakantiedagen* en 8% vakantiegeld;
  • 6.5 ADV dagen* + ADV toeslag;
  • Eventuele reiskostenvergoeding.

 

Meer informatie of direct solliciteren?

Enthousiast geworden na het lezen van het functieprofiel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur jouw motivatie en CV met salarisindicatie naar a.mensink@payrollselect.nl of bel voor meer informatie naar 06-14 03 58 64.
 

Solliciteren

Delen
Afbeelding: 3A0A5441

In 3 woorden

  • Personeelsadministratie
  • Back office voor Key Account
  • Klanttevredenheid