Veilige werkomgeving

Hoe zorg je als ondernemer voor een veilige werkomgeving

Veilige werkomgeving

2-12-2022

Hoe zorg je als ondernemer voor een veilige werkomgeving

Het is wellicht niet het eerste onderwerp waar je als ondernemer aan denkt, ook omdat je ervanuit gaat dat de werkomgeving bij jou zaak goed geregeld is. Toch is het belangrijk om na te gaan of jouw onderneming een veilige werkomgeving is voor jouw medewerkers.

Een veilige werkomgeving is namelijk erg belangrijk voor het welzijn van jouw werknemers. Je staat er wellicht pas bij stil wanneer de werkomgeving bij jullie niet (meer) vanzelfsprekend is. In dit artikel vertellen we je meer over deze veiligheid en geven we tips over hoe je de huidige werkomgeving mogelijk nog kunt verbeteren.

Waar bestaat een veilige werkomgeving uit?

Als je over een veilige werkomgeving denkt kom je al snel op zaken als machines, grote installaties en plekken waar veel met zware materialen gewerkt moet worden. Echter spreken we bij een veilige werkomgeving ook over veilig gedrag en veilige omgang met elkaar op de werkvloer. Het onderlinge gedrag bespreekbaar maken en collega’s hierop aanspreken lijken werkgevers namelijk vaak lastig te vinden. En vaak komt dit pas naar boven wanneer bepaalt gedrag escaleer, iets wat de laatste tijd vaan in het nieuws voorbij zien komen.

Waarom is het belangrijk?

Een veilige werkomgeving is belangrijk voor iedere organisatie. Het is namelijk de basis van een gezonde en productieve sfeer op de werkvloer. Het hebben van een veilige werkplek is daarom ook wettelijk verplicht. Echter ervaar jij als werkgever ook de voordelen van een veilige werkomgeving door de volgende zaken:

veilige werkomgeving
  • Minder (kort) verzuim

Je werknemers zullen zich beter op hun plek voelen door een veilige werksfeer. Hierdoor zullen ze zich minder snel en minder vaak (onnodig) ziekmelden. Jij als werkgever ervaart hierdoor meer productiviteit en meer bezetting op de werkvloer.

  • Voorkomen bedrijfsongevallen

Een veilige werkomgeving zorgt ervoor dat jouw werknemers op een veilige manier hun werkzaamheden uitvoeren. Hierdoor is de kans op arbeidsongevallen kleiner. Dit voorkomt lichamelijk letsel van werknemers maar jouw bedrijf ook grote financiële of materiele schade.

  • Besparing van geld en boetes

Als werkgever bespaar je (veel) verzuimkosten. Ook kun je hierdoor veel schadeclaims en boetes besparen na een mogelijk arbeidsongeval of een arbeidsinspectie.

Hoe zorg ik voor een veilige werkomgeving?

De veiligheid binnen jouw bedrijf kun je op deze manier verbeteren:

  • Betrokkenheid van management

Het creëren van een veilige werkomgeving ontstaat in sommige gevallen pas bij cultuurverandering. Hiervoor moet het management van het bedrijf open staan voor deze verandering. Dit houdt in dat zich eraan moeten committeren maar ook tijd en geld hiervoor moeten vrijmaken.

  • Goed gedrag belonen

Beloon werknemer die werken volgende de opgestelde normen. Hiermee geef je waardering aan de werknemers voor hun gedrag maar stimuleer je hen en andere om hiermee door te gaan.

  • Ga opzoek naar de weerstand

Soms ontstaat er weerstand tegenover de opgestelde normen. Ga hierover met elkaar in gesprek en los het met elkaar op. Veiligheid is namelijk belangrijk voor iedereen.

Tijdelijke werknemers

Ook wanneer je werkt met tijdelijk werknemers, bijvoorbeeld werknemers die je op basis van payroll laat verlonen door een payroll bedrijf, is het belangrijk om te denken aan een veilige werkomgeving. Begeleid deze werknemers en zorg ervoor dat ze zich op hun plek voelen binnen jouw organisatie, op deze manier voelen ook zij zich prettig bij jullie op de werkvloer.

Payrollen bij payroll select

Wil jij werknemers verlonen op basis van payroll? Payroll select is hét payroll bedrijf van Nederland.
Plan gemakkelijk een (bel)afspraak in, dan kijken we samen hoe we jouw onderneming op de beste manier kunnen helpen!

Functioneringsgesprek

Functioneringsgesprek met een (payroll) werknemer

Functioneringsgesprek

23-11-2022

Functioneringsgesprek met een (payroll) werknemer

Leidinggevenden en eigenaren van bedrijven vinden het vaak een lastig iets om te doen, het functioneringsgesprek met een werknemer. Toch is het een belangrijk onderdeel van het functioneren van de werknemer en als meetpunt van de persoonlijke groei van de werknemer.

Ook als je werknemer wil verlonen op basis van payroll is het belangrijk om dit soort gesprekken met elkaar te voeren. Ook kun je de uitkomsten van dit gesprek delen met het payroll bedrijf.

In dit artikel leggen we meer uit over een functioneringsgesprek en hoe je dit het beste aan kunt pakken.

Wat is een functioneringsgesprek

Met een functioneringsgesprek bespreken de werkgever en de werknemer de werkzaamheden van de werknemer. Het functioneringsgesprek is een tussentijdse evaluatie waarbij het functioneren van de werknemer besproken wordt en gekeken wordt of beide partijen voldoen aan elkaars verwachtingen. Hierbij wordt bijvoorbeeld gesproken over de kwaliteit en kwantiteit van het werk dat de werknemer heeft uitgevoerd. Het functioneringsgesprek kan gedaan worden aan de hand van een voor opgesteld plan maar dit hoeft niet altijd.

Een functioneringsgesprek is relevant voor beide partijen en gelijkwaardigheid is in dit gesprek erg belangrijk. De werknemer en werkgever kunnen hier beide input en een waardeoordeel geven over de onderlinge samenwerking en kunnen hier verbeterpunten aan koppelen

Waarom is het belangrijk?

Bij een functioneringsgesprek bespreken jij en je werknemer punten die beide partijen hebben ervaren tijdens de periode dat de werknemer werkzaam is. Dit kan de periode zijn vanaf dat de werknemer in dienst is maar ook een tussentijdse periode. Het is goed om tussentijd met elkaar om tafel te zitten en te bespreken wat jullie aan elkaar waarderen maar ook waar jullie zelf nog ruimte voor verbetering zien. Hiermee blijven jullie met elkaar in gesprek en kan iedereen kwijt waar hij of zij eventueel mee zit. Hiermee voorkom je onderlinge spanning of frustraties en verbeter je hiermee ook de werksfeer. Daarom is een functioneringsgesprek belangrijk voor zowel jou als werkgever maar ook voor je werknemer(s).

Payrolling advies

Waarom een functioneringsgesprek?

Bij een functioneringsgesprek bespreken jij en je werknemer punten die beide partijen hebben ervaren tijdens de periode dat de werknemer werkzaam is. Dit kan de periode zijn vanaf dat de werknemer in dienst is maar ook een tussentijdse periode.

Het is goed om tussentijd met elkaar om tafel te zitten en te bespreken wat jullie aan elkaar waarderen maar ook waar jullie zelf nog ruimte voor verbetering zien. Hiermee blijven jullie met elkaar in gesprek en kan iedereen kwijt waar hij of zij eventueel mee zit. Hiermee voorkom je onderlinge spanning of frustraties en verbeter je hiermee ook de werksfeer.

Een functioneringsgesprek is belangrijk voor zowel jou als werkgever maar ook voor je werknemer(s).

Tips voor het houden van een functioneringsgesprek

Om een goed en geslaagd functioneringsgesprek te hebben tussen jou en je werknemer hebben we de volgende tips voor je verzameld

  • Bereid je goed voor

We hebben het al benoemd maar voorbereiding op het functioneringsgesprek is erg belangrijk om goede invulling van het gesprek te hebben

  • Luister en vraag door

Luister goed naar wat je werknemer te vertellen heeft of als antwoorden geeft op jouw vragen. Gebruik deze antwoorden vooral ook om door te vragen naar de wensen en behoeften van de werknemer.

  • Blik terug op vorige gesprekken

Indien jullie samen al eerder functioneringsgesprekken hebben gehad is het belangrijk om terug te blikken op deze gesprekken en te kijken of de doelen die in deze gesprekken zijn gesteld behaald zijn en of ze bijgesteld dienen te worden.

Payrollen bij payroll select

Is jouw onderneming toe aan de volgende stap en ben je opzoek naar een betrouwbare partner die je helpt bij de verloning van je bedrijf? Bij payroll select helpen we je graag, plan gemakkelijk een (bel)afspraak in en we nemen contact met je op!

Onboarding van een (payroll) werknemer

17-11-2022

Onboarding van een (payroll) werknemer;
wat is de juiste manier?

Niet alleen de werknemer moet zorgen voor een goede eerste indruk bij het bedrijf waar hij gaat werken, ook de organisatie wil zich van de beste kant laten zien. Zeker als er nieuwe werknemers binnen je organisatie komen werken. Onboarding is niet alleen iets wat noodzakelijk is voor werknemers die je op basis van payroll laat verlonen bij een payroll bedrijf maar eigenlijk voor elke nieuwe werknemer binnen de organisatie. In deze blog gaan we je daar meer over vertellen en

Wat is onboarding?

Als je mensen vraagt wat onboarding is dan benoemen ze waarschijnlijk het inwerken van een nieuwe werknemer in zijn functie. Echter is het onboarden van nieuwe werknemers zoveel meer dan alleen inwerken. Bij onboarding maakt de nieuwe werknemer niet alleen kennis met zijn nieuwe functies maar ook met het bedrijf, de bedrijfsstrategie en de bedrijfscultuur.

Bij de onboarding is het de bedoeling dat je nieuwe medewerkers zo goed mogelijk voorbereid en introduceert aan het bedrijf en ze bij elke stap daarin goed ondersteunt. Het is daarnaast ook een wijze om een goede band met de werknemers op te bouwen.

Meer dan alleen inwerken

Bij een goede onboarding wordt de nieuwe werknemer goed geïntegreerd in het bedrijf. Zo voelen ze zich thuis binnen het bedrijf en ervaren ze een prettige sfeer. Dit draagt niet alleen bij aan een prettige werksfeer maar het maakt (nieuwe) werknemers ook productiever. Daarnaast maakt dit ook het verschil als we het hebben over werkplezier en waardering. Dit zorgt op zijn beurt weer dat werknemers mogelijk loyaler zijn naar hun werkgever / organisatie.

Voordelen van goede onboarding

Nieuwe medewerkers goed verwelkomen binnen de organisatie heeft de volgende voordelen:

  • Betere betrokkenheid van werknemers

Medewerkers die op een goede en juiste manier worden geonboard voelen zich beter gewaardeerd en op hun plek. Dit zorgt ervoor dat werknemers meer tevreden en gelukkiger zijn op hun werk en zullen ze ambassadeurs van de organisatie zijn

  • Hogere productiviteit

Werknemers die een goed onboardingsproces hebben doorlopen zijn sneller zelfstandig en kunnen productiever werken. Een goede onboarding is dus van groot belang om werknemers productief te laten werken.

Tips voor de onboarding van een nieuwe werknemer       

Met de volgende tips kun je de onboarding binnen jullie organisatie naar een hoger niveau tillen!

  • Pre-boarding

Doormiddel van de pre-boarding kan de werknemer zich voorbereiden en de organisatie alvast wat beter leren kennen. Dit kan tijdens de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag bij de organisatie.

  • Dynamische onboarding

Een onboarding hoeft niet alleen voor nieuwe werknemers te zijn maar ook voor werknemers die intern binnen de organisatie van functie wisselen. Zorg dus voor een programma dat breed ingezet kan worden.

  • Feedback

De onboarding is een proces dat continu verbeterd kan worden. Vraag daarom regelmatig om feedback van verschillende afdelingen binnen de organisatie en zorg dat de onboarding regelmatig geupdate wordt.

  • Zorg voor een buddy

Naast een programma kan de nieuwe werknemer ook gekoppeld worden aan een persoonlijke collega buddy. Deze collega kan de nieuwe werknemer helpen met veel voorkomende vragen en opweg helpen binnen jullie organisatie.

Payrollen bij payroll select

Wil je een offerte aanvragen, of meer informatie over payrolling, maak dan hier gemakkelijk een (bel) afsrpaak.

payroll waar staat het voor

Payroll, waar staat het voor?

payroll waar staat het voor

21-10-2022

Payroll, waar staat het voor?

Payroll, waar staat het voor? Een terechte vraag want het begrip payrollen kan wellicht veel vragen bij je oproepen. Van origine is payroll een Engels begrip dat letterlijk vertaald ‘loonlijst’ betekent. Hiermee wordt payroll als begrip gebruikt voor het betalen van werknemers op de loonlijst (payroll).

De Nederlands definitie en interpretatie van het woord payroll of payrollen is anders dan de Engelse definitie. De definitie luidt volgens het ABU namelijk: ‘Op basis van overeenkomst arbeidskracht beschikbaar stellen onder toezicht van leiding van een opdrachtgever’.
De complete definitie van het ABU lees je hier.

WAB 2020

Tot 2020 waren payroll en uitzenden van personeel juridisch gezien hetzelfde en vielen ze onder de definitie van ‘uitzendovereenkomst’. In januari 2020 veranderde dit echter toen de wet arbeidsmarkt in balans (WAB) werd ingevoerd. Door invoering van de wet hebben payroll werknemers dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden als werknemers die in dienst zijn bij de opdrachtgever. De uitzendregels zijn alleen toepasbaar voor partijen die vraag en aanbod actief bij elkaar brengen, iets waar bij payroll geen sprake van is.

Payroll waar staat het voor

Wanneer is er sprake van payroll?

Volgens de WAB zijn er twee voorwaarden waar aan voldoen moet worden als er sprake is van payroll. Deze zijn:

  1. De payrollwerkgever heeft de werving en selectie niet zelf gedaan (allocatiefunctie)
  2. De payrollwerknemer mag alleen bij toestemming van de opdrachtgever ergens anders geplaatst worden (exclusiviteit)

Lees hier meer over de WAB.

Payroll

Hoe payroll bepaalt wordt en wat het betekent is uitgebreid besproken. Wat houdt payroll nou precies in? Payroll is een constructie waarbij een bedrijf of opdrachtgever personeel aan het werk heeft en niet op zijn eigen loonlijst heeft staan. Sommige bedrijven maken namelijk veel gebruik van seizoenswerknemers of vakantiekrachten. Daarnaast hebben sommige ondernemers zelf geen tijd of expertise om de complete salarisadministraties van hun werknemers te doen. In zo’n geval kunnen werkgevers of opdrachtgevers kiezen voor een payroll bedrijf. Als bedrijven gebruik maken van payrollen wordt het juridisch werkgeverschap van de opdrachtgever overgenomen. Hieronder valt bijvoorbeeld het verlonen van het personeel, maar ook het werkgeversrisico dat bij het payroll bedrijf komt te liggen.

Bij payrollen werft de opdrachtgever zelf het personeel maar worden de werknemers vervolgens bij het payrollbedrijf op de loonlijst gezet. Hierbij kunnen we onderscheid maken in twee soorten werkgevers: de juridische- en de formele werkgever.

Juridische werkgever

Bij een payrollbedrijf is de juridische werkgever de payrollbedrijf. De werknemer van de opdrachtgever is juridisch gezien bij de payroll organisatie in dienst en wordt ook betaald door het payrollbedrijf. Ook is het payrollbedrijf verantwoordelijk voor het afdragen van de premies en dit moet volgens de laatste wet- en regelgeving.

Formele werkgever

De formele werkgever is de opdrachtgever die het personeel geworven heeft en waar de payrollmedewerker aan het werk gaat. De formele werkgever stuurt de payrollmedewerker aan en zorgt ervoor dat de werknemer aan het werk kan op de locatie. Daarnaast beslist de formele werkgever ook of hij het contract bij het payrollbedrijf verlengt of niet.

Payrollen bij payroll select

Als dé payroll organisatie van Nederland is payroll select een goede en betrouwbare partner wanneer jouw bedrijf of organisatie toe is aan de volgende stap!

Wil je meer weten over payrollen? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.

Wat is het verschil tussen payroll en salarisadministratie?

30-05-2022

Wat is het verschil tussen payroll en salarisadministratie?

Stel je voor, je bent beginnend ondernemer en je neemt voor het eerst personeel aan. Ineens kom je de termen ‘payroll’ en ‘salarisadministratie’ tegen, maar je hebt geen idee wat de verschillen zijn. Veel mensen denken dat payroll simpelweg een andere benaming is voor salarisadministratie. Maar, dit is niet zo. In dit blog leggen we je uit wat het verschil is tussen payroll en salarisadministratie.

Wat is salarisadministratie?

Er is sprake van salarisadministratie als jij zelf als ondernemer personeel aanneemt, salarissen uitbetaald en verantwoordelijk bent voor de rest van de administratie rondom je personeel. Hier kan veel bij komen kijken, zoals het rekening houden met allerlei verschillende cao’s. Veel ondernemers besteden dit uit, vooral grotere bedrijven. Zij laten de salarisadministratie door iemand doen zoals een externe salarisadministrateur of bijvoorbeeld iemand binnen het finance team. Ook al besteed je de salarisadministratie uit, jij als ondernemer blijft eindverantwoordelijk.

Wat is payroll?

Maar, je kan als bedrijf ook de gehele salarisadministratie door derden laten doen, zoals een payroll bedrijf. De payrollorganisatie neemt alles uit handen, van alle juridische zaken tot de maandelijkse salarisuitbetaling. De werknemers van je bedrijf komen dan op de loonlijst van de payrollorganisatie te staan. Dit betekent ook dat zij voor de in- en uitdiensttreding verantwoordelijk zijn. Wij, payroll select, zijn zo’n organisatie die graag de salarisadministratie van je over neemt. Lees meer over de opties die wij jouw bedrijf bieden.

Payroll heeft twee verschillende werkgeverschap vormen: materieel en formeel.

Materieel werkgeverschap

Bij materieel werkgeverschap heb je zelf als bedrijf nog de touwtjes in handen. Je hebt bijvoorbeeld nog de controle over de indiensttredingen- en functioneringsgesprekken. De payrollorganisatie is als het ware bij jou in dienst. Je zult in je bedrijf dan ook weinig verschil merken tussen de payrollorganisatiemedewerkers en je eigen personeel.

Formeel werkgeverschap

Bij dit soort werkgeverschap geef je alle juridische zaken aan het payrollbedrijf. Denk hierbij aan bijvoorbeeld verzekeringen- en/of pensioensopbouw. Zo kun jij als ondernemer je op zaken richten die jij belangrijker vindt.

Het verschil

Dus, even kort de verschillen op een rijtje. Zo kun je als ondernemer goed beslissen hoe jij dit voor jouw bedrijf wilt regelen.

Salarisadministratie

  • Je neemt zelf personeel aan en zorgt voor de in- en uitdiensttreding. Ze staan dus bij jou op de loonlijst
  • Jij zorgt voor de juridische zaken rondom je personeel
  • Je kan de gehele salarisadministratie uitbesteden aan een externe administrateur, maar blijft altijd zelf eindverantwoordelijk
  • Jij betaalt de salarissen uit

Payroll

  • Je hebt twee verschillende werkgeverschapsvormen: materieel en formeel
  • Je kan alle juridische zaken uit handen geven
  • De payrollorganisatie zorgt voor alles rondom in- en uitdiensttredingen
  • Werknemers komen op de loonlijst van de payrollorganisatie
  • Je bent niet verantwoordelijk voor de kosten in geval van ziekte of arbeidsongeschiktheid.

Ben je nieuwsgierig geraakt naar payroll of heb je hulp nodig bij de salarisadministratie? Payroll select helpt je daarbij! Neem vrijblijvend contact met ons op.