Werknemers werven via een payrollbedrijf

Werknemers werven via een payroll onderneming, hoe werkt dit precies?

30-06-2022

Werknemers werven via een Payrollbedrijf, hoe werkt dit precies?

Je eigen werknemers zorgvuldig werven maar ontlast worden van alle personeelszaken en arbeidsrechtelijke risico’s, ideaal toch? Dit noemen we payrolling! Steeds meer bedrijven verlonen hun werknemers door een payrollbedrijf in te zetten, maar wat is een payrollbedrijf nu precies en wat kan het voor jou als organisatie brengen? Hier gaan we binnen deze blog dieper op in, waarbij ook alle voordelen van het inschakelen van een payrollbedrijf ter sprake komen.

Het werven via een payrollbedrijf?

Dus wat doet een payrollbedrijf exact? De letterlijke vertaling vanuit het Engels van payroll (ook wel payrolling) is ‘loonlijst’. Echter, wordt het in Nederland vooral gebruikt als benaming voor het uitbesteden van de salarisadministratie en het juridisch werkgeverschap van medewerkers. Maar hoe ziet zo’n payrollconstructie er nou precies uit? Een payrollbedrijf helpt jou als ondernemer om jouw werkgeverschap professioneel te organiseren. Het payrollbedrijf neemt de verschillende werkgeverslasten en het werkgeversrisico op zich en wordt als het ware een verlengstuk van jouw HR-afdeling, dat scheelt jou als organisatie heel wat tijd!

Binnen payrolling zijn drie partijen betrokken: de organisatie die nieuwe werknemers wilt werven, de werknemer, genaamd de payrollkracht, en het payrollbedrijf. De organisatie werft zelf een nieuwe medewerker. Alleen in plaats van dat de werknemer in dienst komt bij de organisatie, wordt de werknemer op de loonlijst van het payrollbedrijf gezet. Het payrollbedrijf is dan de werkgever. Deze stelt het contract op, betaald het salaris, regelt de verzekeringen, de personeelsadministratie, scholing en begeleidingen bij ziekte. Zo is de werknemer geheel verzekerd van professioneel uitgevoerd personeelsbeleid, alleen hoeft de opdrachtgever zich hier geen zorgen over te maken. De werknemer heeft daarbij hetzelfde salaris en gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden als collega’s in directe dienst van de organisatie. Ook zorgt een payrollbedrijf voor actieve begeleiding van iemands loopbaan en ontwikkeling.

Organisaties kiezen voor payrolling om flexibel te kunnen blijven. Kunnen zij bijvoorbeeld op het moment geen vast contract bieden aan nieuwe werknemers, dan biedt payroll een uitkomst. Met payrolling kun je mensen ook op een flexibele manier inzetten, zonder dat je daar als ondernemer grote arbeidsrechtelijke risico’s loopt. Je kan flexibel inspringen op de capaciteitsvraag van jouw bedrijf waardoor pieken en dalen kunnen worden opgevangen maar ook extra banen kunnen worden gegenereerd waardoor jouw personeel meegroeit met de ontwikkeling van het bedrijf. Verdwijnt er toch een baan? Dan blijft de medewerker in dienst van het payrollbedrijf! Die betaald zijn loon door en zoekt samen met hem naar een nieuwe functie.

Conclusie: wat is payroll?

Hopelijk is na het lezen van dit blog duidelijk geworden wat een payrollbedrijf precies doet. Een payrollorganisatie neemt alle juridische verplichtingen van een ondernemer over. Hierdoor weet je als ondernemer zeker dat alles volgens de regels geregeld is en kun jij je focussen op wat echt belangrijk is!

Wil je meer weten over het werven van werknemers via een payrollbedrijf? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.

recht op gelijke arbeidsvoorwaarden

Payroll: recht op gelijke arbeidsvoorwaarden

recht op gelijke arbeidsvoorwaarden

24-05-2022

Payroll: recht op gelijke arbeidsvoorwaarden

Een veelgehoord misverstand over payrollen is dat de payrollwerknemer minder beloning en waardering krijgt dan een medewerker in dienst van de inlener. Wij begrijpen waar dit misverstand is ontstaan, maar willen het ook direct uit de wereld helpen. Bij payrollen heeft een medewerkers namelijk recht op gelijke arbeidsvoorwaarden dan een medewerker in dienst van de inlener.

Tot januari 2020 waren uitzenden en payrollen in juridische zin gelijk. Ze vielen tot die datum beide onder de wettelijke definitie van de ‘uitzendovereenkomst’. Daarom golden ook bij payrolling de flexibele regels van het uitzenden.

Op 1 januari 2020 is de Wet arbeidsmarkt in balans (kortgezegd de Wab) ingetreden. En sinds de Wab hebben payrollwerknemers recht op dezelfde rechtspositie, arbeidsvoorwaarden en beloning als die gelden voor de eigen werknemers van de opdrachtgever die werkzaam zijn in gelijke of gelijkwaardige functies.

 Concreet hebben we het dan onder andere over:

  • Hetzelfde aantal vakantiedagen
  • Dezelfde verlofregeling, bonusregeling en winstuitkering.
  • Dezelfde ontslagbescherming
  • Scholingsregeling
  • Doorbetaling van loon bij ziekte

Betere pensioenregeling voor payrollers sinds 2021

Sinds 1 januari 2021 heeft een payrollwerknemer daarbij nog recht op een ‘adequate pensioenregeling’. De juridisch werkgever, het payrollbedrijf dus, kan hier op 2 manieren voor zorgen:

  • Payrollkrachten gaan meedoen met de pensioenregeling van de inlener waar zij werken;
  • Het payrollbedrijf treft een eigen pensioenregeling.

Kortom: een payrollwerknemer heeft recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als een medewerker in dienst bij de opdrachtgever. Weten hoe dit precies werkt? Of wil je (een deel) van jouw personeelsbestand verlonen op payrollbasis? Neem vrijblijvend contact met ons op. Wij staan jou graag te woord.