Verschil tussen een payrollconstrucie en detachering

Het verschil tussen een payrollconstructie en detachering

Verschil tussen een payrollconstrucie en detachering

13-07-2022

Het verschil tussen een payrollconstructie en detachering

Regelmatig worden er vragen gesteld van zowel medewerkers als inleners wat het verschil is tussen een payrollconstructie en detachering. Er zit wel degelijk een groot verschil tussen deze twee vormen. Hieronder worden de belangrijkste verschillen besproken.

Een payrollconstructie en detachering

Wanneer een medewerker bij je in dienst treedt via payrolling, staat de professional niet op de loonlijst van jouw bedrijf. Het Payrollbedrijf neemt de administratieve en juridische verplichtingen uit handen. Denk hierbij aan loonstroken, jaaropgaven en vakantiegeld. De Payrollmedewerker is flexibel om zijn contract na een bepaalde tijd op te zeggen.

In tegenstelling tot een werknemer die via payroll bij je dienst treedt, gaat een gedetacheerde professional langetermijncontracten aan. Dit biedt meer zekerheid dan bij een payrollconstructie, aangezien je precies weet hoelang een medewerker beschikbaar blijft. De professional komt dan niet op jouw loonlijst te staan, maar wordt wel uitbetaald door het detacheringsbureau. Je hebt een betalingsplicht over de vooraf overeengestemde periode en werkuren.

Juridisch werkgever

Wanneer een uitzendbureau een medewerker heeft kunnen werven komt deze in veel gevallen in dienst van het uitzendbureau. Ook al doet de medewerker het werk voor een andere organisatie. Het uitzendbureau is hier dan de juridisch werkgever. Bij een payroll bedrijf is dit ook het geval. Wanneer de opdrachtgever een medewerker heeft aangenomen wordt de payroll organisatie verzocht om het contract op te stellen en de medewerker in dienst te nemen.

Werving & selectie

Wanneer je als organisatie een uitzendbureau inschakelt, is de werving en selectie van medewerkers één van de verantwoordelijkheden van het uitzendbureau. Als ondernemer geef je bij het uitzendbureau aan wat voor soort medewerker je zoekt. Vervolgens is het de taak van de intercedent om aan de slag te gaan met het vinden van de kandidaten die het best geschikt zijn.

Bij een payroll organisatie is het de verantwoordelijkheid van het bedrijf zelf om haar personeel te werven. Wanneer er een mondeling overeenkomst is tussen een bedrijf en een kandidaat komt de payroll organisatie pas in beeld. Het payroll bedrijf zorgt dan voor het contract, de salarisadministratie en dat alles juridisch wordt geregeld.

Kosten

Bij een payrollconstructie staat de werknemer niet op jouw loonlijst. Het salaris is conform de cao en wordt bepaald en betaald door het payroll bedrijf. Je gaat een overeenkomst aan en betaald een vergoeding voor de dienstverlening met de daarbij behorende kosten.

Wanneer je een overeenkomst aangaat met een detacheringsbureau betaal je een vergoeding ter inhuur van de kandidaat. Deze vergoeding ligt hoger dan bij een payroll constructie. De reden hiervoor is dat de dienstverlening voor een langere periode is en de werving en selectie voor je wordt gedaan. Ook investeert het detacheringsbureau in de opleiding, training en begeleiding van de professional.

Wil je meer weten over de verschillen tussen payroll en detacheren? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.

Werknemers werven via een payrollbedrijf

Werknemers werven via een payroll onderneming, hoe werkt dit precies?

30-06-2022

Werknemers werven via een Payrollbedrijf, hoe werkt dit precies?

Je eigen werknemers zorgvuldig werven maar ontlast worden van alle personeelszaken en arbeidsrechtelijke risico’s, ideaal toch? Dit noemen we payrolling! Steeds meer bedrijven verlonen hun werknemers door een payrollbedrijf in te zetten, maar wat is een payrollbedrijf nu precies en wat kan het voor jou als organisatie brengen? Hier gaan we binnen deze blog dieper op in, waarbij ook alle voordelen van het inschakelen van een payrollbedrijf ter sprake komen.

Het werven via een payrollbedrijf?

Dus wat doet een payrollbedrijf exact? De letterlijke vertaling vanuit het Engels van payroll (ook wel payrolling) is ‘loonlijst’. Echter, wordt het in Nederland vooral gebruikt als benaming voor het uitbesteden van de salarisadministratie en het juridisch werkgeverschap van medewerkers. Maar hoe ziet zo’n payrollconstructie er nou precies uit? Een payrollbedrijf helpt jou als ondernemer om jouw werkgeverschap professioneel te organiseren. Het payrollbedrijf neemt de verschillende werkgeverslasten en het werkgeversrisico op zich en wordt als het ware een verlengstuk van jouw HR-afdeling, dat scheelt jou als organisatie heel wat tijd!

Binnen payrolling zijn drie partijen betrokken: de organisatie die nieuwe werknemers wilt werven, de werknemer, genaamd de payrollkracht, en het payrollbedrijf. De organisatie werft zelf een nieuwe medewerker. Alleen in plaats van dat de werknemer in dienst komt bij de organisatie, wordt de werknemer op de loonlijst van het payrollbedrijf gezet. Het payrollbedrijf is dan de werkgever. Deze stelt het contract op, betaald het salaris, regelt de verzekeringen, de personeelsadministratie, scholing en begeleidingen bij ziekte. Zo is de werknemer geheel verzekerd van professioneel uitgevoerd personeelsbeleid, alleen hoeft de opdrachtgever zich hier geen zorgen over te maken. De werknemer heeft daarbij hetzelfde salaris en gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden als collega’s in directe dienst van de organisatie. Ook zorgt een payrollbedrijf voor actieve begeleiding van iemands loopbaan en ontwikkeling.

Organisaties kiezen voor payrolling om flexibel te kunnen blijven. Kunnen zij bijvoorbeeld op het moment geen vast contract bieden aan nieuwe werknemers, dan biedt payroll een uitkomst. Met payrolling kun je mensen ook op een flexibele manier inzetten, zonder dat je daar als ondernemer grote arbeidsrechtelijke risico’s loopt. Je kan flexibel inspringen op de capaciteitsvraag van jouw bedrijf waardoor pieken en dalen kunnen worden opgevangen maar ook extra banen kunnen worden gegenereerd waardoor jouw personeel meegroeit met de ontwikkeling van het bedrijf. Verdwijnt er toch een baan? Dan blijft de medewerker in dienst van het payrollbedrijf! Die betaald zijn loon door en zoekt samen met hem naar een nieuwe functie.

Conclusie: wat is payroll?

Hopelijk is na het lezen van dit blog duidelijk geworden wat een payrollbedrijf precies doet. Een payrollorganisatie neemt alle juridische verplichtingen van een ondernemer over. Hierdoor weet je als ondernemer zeker dat alles volgens de regels geregeld is en kun jij je focussen op wat echt belangrijk is!

Wil je meer weten over het werven van werknemers via een payrollbedrijf? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.