Tag: payrollwerknemer

Veilige werkomgeving

2-12-2022

Hoe zorg je als ondernemer voor een veilige werkomgeving

Het is wellicht niet het eerste onderwerp waar je als ondernemer aan denkt, ook omdat je ervanuit gaat dat de werkomgeving bij jou zaak goed geregeld is. Toch is het belangrijk om na te gaan of jouw onderneming een veilige werkomgeving is voor jouw medewerkers.

Een veilige werkomgeving is namelijk erg belangrijk voor het welzijn van jouw werknemers. Je staat er wellicht pas bij stil wanneer de werkomgeving bij jullie niet (meer) vanzelfsprekend is. In dit artikel vertellen we je meer over deze veiligheid en geven we tips over hoe je de huidige werkomgeving mogelijk nog kunt verbeteren.

Waar bestaat een veilige werkomgeving uit?

Als je over een veilige werkomgeving denkt kom je al snel op zaken als machines, grote installaties en plekken waar veel met zware materialen gewerkt moet worden. Echter spreken we bij een veilige werkomgeving ook over veilig gedrag en veilige omgang met elkaar op de werkvloer. Het onderlinge gedrag bespreekbaar maken en collega’s hierop aanspreken lijken werkgevers namelijk vaak lastig te vinden. En vaak komt dit pas naar boven wanneer bepaalt gedrag escaleer, iets wat de laatste tijd vaan in het nieuws voorbij zien komen.

Waarom is het belangrijk?

Een veilige werkomgeving is belangrijk voor iedere organisatie. Het is namelijk de basis van een gezonde en productieve sfeer op de werkvloer. Het hebben van een veilige werkplek is daarom ook wettelijk verplicht. Echter ervaar jij als werkgever ook de voordelen van een veilige werkomgeving door de volgende zaken:

veilige werkomgeving
  • Minder (kort) verzuim

Je werknemers zullen zich beter op hun plek voelen door een veilige werksfeer. Hierdoor zullen ze zich minder snel en minder vaak (onnodig) ziekmelden. Jij als werkgever ervaart hierdoor meer productiviteit en meer bezetting op de werkvloer.

  • Voorkomen bedrijfsongevallen

Een veilige werkomgeving zorgt ervoor dat jouw werknemers op een veilige manier hun werkzaamheden uitvoeren. Hierdoor is de kans op arbeidsongevallen kleiner. Dit voorkomt lichamelijk letsel van werknemers maar jouw bedrijf ook grote financiële of materiele schade.

  • Besparing van geld en boetes

Als werkgever bespaar je (veel) verzuimkosten. Ook kun je hierdoor veel schadeclaims en boetes besparen na een mogelijk arbeidsongeval of een arbeidsinspectie.

Hoe zorg ik voor een veilige werkomgeving?

De veiligheid binnen jouw bedrijf kun je op deze manier verbeteren:

  • Betrokkenheid van management

Het creëren van een veilige werkomgeving ontstaat in sommige gevallen pas bij cultuurverandering. Hiervoor moet het management van het bedrijf open staan voor deze verandering. Dit houdt in dat zich eraan moeten committeren maar ook tijd en geld hiervoor moeten vrijmaken.

  • Goed gedrag belonen

Beloon werknemer die werken volgende de opgestelde normen. Hiermee geef je waardering aan de werknemers voor hun gedrag maar stimuleer je hen en andere om hiermee door te gaan.

  • Ga opzoek naar de weerstand

Soms ontstaat er weerstand tegenover de opgestelde normen. Ga hierover met elkaar in gesprek en los het met elkaar op. Veiligheid is namelijk belangrijk voor iedereen.

Tijdelijke werknemers

Ook wanneer je werkt met tijdelijk werknemers, bijvoorbeeld werknemers die je op basis van payroll laat verlonen door een payroll bedrijf, is het belangrijk om te denken aan een veilige werkomgeving. Begeleid deze werknemers en zorg ervoor dat ze zich op hun plek voelen binnen jouw organisatie, op deze manier voelen ook zij zich prettig bij jullie op de werkvloer.

Payrollen bij payroll select

Wil jij werknemers verlonen op basis van payroll? Payroll select is hét payroll bedrijf van Nederland.
Plan gemakkelijk een (bel)afspraak in, dan kijken we samen hoe we jouw onderneming op de beste manier kunnen helpen!

Plan een (bel)afspraak in
Functioneringsgesprek

23-11-2022

Functioneringsgesprek met een (payroll) werknemer

Leidinggevenden en eigenaren van bedrijven vinden het vaak een lastig iets om te doen, het functioneringsgesprek met een werknemer. Toch is het een belangrijk onderdeel van het functioneren van de werknemer en als meetpunt van de persoonlijke groei van de werknemer.

Ook als je werknemer wil verlonen op basis van payroll is het belangrijk om dit soort gesprekken met elkaar te voeren. Ook kun je de uitkomsten van dit gesprek delen met het payroll bedrijf.

In dit artikel leggen we meer uit over een functioneringsgesprek en hoe je dit het beste aan kunt pakken.

Wat is een functioneringsgesprek

Met een functioneringsgesprek bespreken de werkgever en de werknemer de werkzaamheden van de werknemer. Het functioneringsgesprek is een tussentijdse evaluatie waarbij het functioneren van de werknemer besproken wordt en gekeken wordt of beide partijen voldoen aan elkaars verwachtingen. Hierbij wordt bijvoorbeeld gesproken over de kwaliteit en kwantiteit van het werk dat de werknemer heeft uitgevoerd. Het functioneringsgesprek kan gedaan worden aan de hand van een voor opgesteld plan maar dit hoeft niet altijd.

Een functioneringsgesprek is relevant voor beide partijen en gelijkwaardigheid is in dit gesprek erg belangrijk. De werknemer en werkgever kunnen hier beide input en een waardeoordeel geven over de onderlinge samenwerking en kunnen hier verbeterpunten aan koppelen

Waarom is het belangrijk?

Bij een functioneringsgesprek bespreken jij en je werknemer punten die beide partijen hebben ervaren tijdens de periode dat de werknemer werkzaam is. Dit kan de periode zijn vanaf dat de werknemer in dienst is maar ook een tussentijdse periode. Het is goed om tussentijd met elkaar om tafel te zitten en te bespreken wat jullie aan elkaar waarderen maar ook waar jullie zelf nog ruimte voor verbetering zien. Hiermee blijven jullie met elkaar in gesprek en kan iedereen kwijt waar hij of zij eventueel mee zit. Hiermee voorkom je onderlinge spanning of frustraties en verbeter je hiermee ook de werksfeer. Daarom is een functioneringsgesprek belangrijk voor zowel jou als werkgever maar ook voor je werknemer(s).

Payrolling advies

Waarom een functioneringsgesprek?

Bij een functioneringsgesprek bespreken jij en je werknemer punten die beide partijen hebben ervaren tijdens de periode dat de werknemer werkzaam is. Dit kan de periode zijn vanaf dat de werknemer in dienst is maar ook een tussentijdse periode.

Het is goed om tussentijd met elkaar om tafel te zitten en te bespreken wat jullie aan elkaar waarderen maar ook waar jullie zelf nog ruimte voor verbetering zien. Hiermee blijven jullie met elkaar in gesprek en kan iedereen kwijt waar hij of zij eventueel mee zit. Hiermee voorkom je onderlinge spanning of frustraties en verbeter je hiermee ook de werksfeer.

Een functioneringsgesprek is belangrijk voor zowel jou als werkgever maar ook voor je werknemer(s).

Tips voor het houden van een functioneringsgesprek

Om een goed en geslaagd functioneringsgesprek te hebben tussen jou en je werknemer hebben we de volgende tips voor je verzameld

  • Bereid je goed voor

We hebben het al benoemd maar voorbereiding op het functioneringsgesprek is erg belangrijk om goede invulling van het gesprek te hebben

  • Luister en vraag door

Luister goed naar wat je werknemer te vertellen heeft of als antwoorden geeft op jouw vragen. Gebruik deze antwoorden vooral ook om door te vragen naar de wensen en behoeften van de werknemer.

  • Blik terug op vorige gesprekken

Indien jullie samen al eerder functioneringsgesprekken hebben gehad is het belangrijk om terug te blikken op deze gesprekken en te kijken of de doelen die in deze gesprekken zijn gesteld behaald zijn en of ze bijgesteld dienen te worden.

Payrollen bij payroll select

Is jouw onderneming toe aan de volgende stap en ben je opzoek naar een betrouwbare partner die je helpt bij de verloning van je bedrijf? Bij payroll select helpen we je graag, plan gemakkelijk een (bel)afspraak in en we nemen contact met je op!

Plan een (bel)afspraak in

17-11-2022

Onboarding van een (payroll) werknemer;
wat is de juiste manier?

Niet alleen de werknemer moet zorgen voor een goede eerste indruk bij het bedrijf waar hij gaat werken, ook de organisatie wil zich van de beste kant laten zien. Zeker als er nieuwe werknemers binnen je organisatie komen werken. Onboarding is niet alleen iets wat noodzakelijk is voor werknemers die je op basis van payroll laat verlonen bij een payroll bedrijf maar eigenlijk voor elke nieuwe werknemer binnen de organisatie. In deze blog gaan we je daar meer over vertellen en

Wat is onboarding?

Als je mensen vraagt wat onboarding is dan benoemen ze waarschijnlijk het inwerken van een nieuwe werknemer in zijn functie. Echter is het onboarden van nieuwe werknemers zoveel meer dan alleen inwerken. Bij onboarding maakt de nieuwe werknemer niet alleen kennis met zijn nieuwe functies maar ook met het bedrijf, de bedrijfsstrategie en de bedrijfscultuur.

Bij de onboarding is het de bedoeling dat je nieuwe medewerkers zo goed mogelijk voorbereid en introduceert aan het bedrijf en ze bij elke stap daarin goed ondersteunt. Het is daarnaast ook een wijze om een goede band met de werknemers op te bouwen.

Meer dan alleen inwerken

Bij een goede onboarding wordt de nieuwe werknemer goed geïntegreerd in het bedrijf. Zo voelen ze zich thuis binnen het bedrijf en ervaren ze een prettige sfeer. Dit draagt niet alleen bij aan een prettige werksfeer maar het maakt (nieuwe) werknemers ook productiever. Daarnaast maakt dit ook het verschil als we het hebben over werkplezier en waardering. Dit zorgt op zijn beurt weer dat werknemers mogelijk loyaler zijn naar hun werkgever / organisatie.

Voordelen van goede onboarding

Nieuwe medewerkers goed verwelkomen binnen de organisatie heeft de volgende voordelen:

  • Betere betrokkenheid van werknemers

Medewerkers die op een goede en juiste manier worden geonboard voelen zich beter gewaardeerd en op hun plek. Dit zorgt ervoor dat werknemers meer tevreden en gelukkiger zijn op hun werk en zullen ze ambassadeurs van de organisatie zijn

  • Hogere productiviteit

Werknemers die een goed onboardingsproces hebben doorlopen zijn sneller zelfstandig en kunnen productiever werken. Een goede onboarding is dus van groot belang om werknemers productief te laten werken.

Tips voor de onboarding van een nieuwe werknemer       

Met de volgende tips kun je de onboarding binnen jullie organisatie naar een hoger niveau tillen!

  • Pre-boarding

Doormiddel van de pre-boarding kan de werknemer zich voorbereiden en de organisatie alvast wat beter leren kennen. Dit kan tijdens de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag bij de organisatie.

  • Dynamische onboarding

Een onboarding hoeft niet alleen voor nieuwe werknemers te zijn maar ook voor werknemers die intern binnen de organisatie van functie wisselen. Zorg dus voor een programma dat breed ingezet kan worden.

  • Feedback

De onboarding is een proces dat continu verbeterd kan worden. Vraag daarom regelmatig om feedback van verschillende afdelingen binnen de organisatie en zorg dat de onboarding regelmatig geupdate wordt.

  • Zorg voor een buddy

Naast een programma kan de nieuwe werknemer ook gekoppeld worden aan een persoonlijke collega buddy. Deze collega kan de nieuwe werknemer helpen met veel voorkomende vragen en opweg helpen binnen jullie organisatie.

Payrollen bij payroll select

Wil je een offerte aanvragen, of meer informatie over payrolling, maak dan hier gemakkelijk een (bel) afsrpaak.