Hoe werkt vakantiegeld?

Een medewerker bouwt het hele jaar door vakantiegeld op en krijgt dit van het hele jaar in één keer uitbetaald. Deze periode loopt meestal van 1 juni tot 31 mei in het jaar daarop.

Een werknemer heeft recht op 8% van het bruto salaris. Dus uiteindelijk krijg je 8% van je bruto jaarsalaris uitgekeerd als vakantiegeld. Wanneer het dienstverband wordt beëindigd voordat dit wordt uitbetaald, ontvangt de werknemer het tot dusver opgebouwde bedrag. Wanneer de werknemer geen vakantiegeld ontvangt, is het vakantiegeld onderdeel van het maandsalaris en ontvangt de medewerker maandelijks een hoger bedrag. In de arbeidsovereenkomst of cao kun je zien wat er binnen jouw bedrijf is afgesproken.

Wat houdt de WKR in?

Sinds 1 januari 2015 is de werkkostenregeling verplicht voor alle werkgevers in Nederland. In 2022 is de vrije ruimte 1.7% over het fiscale loon tot en met € 400.000,-. De vrije ruimte is 1,18% wanneer het bedrag van de loonsom boven de € 400.000,- ligt. Wanneer het bedrag boven de grens komt van de vrije ruimte, betaal je als werkgever 80% belasting over het bedrag. Niet alle verstrekkingen en vergoedingen gaan ten koste van de vrije ruimte. Enkele andere voorbeelden zijn:

• Nihil waardering;
• Een gerichte vrijstelling;
• Intermediaire kosten;
• Kosten binnen de vrije ruimte;
• Kosten buiten de vrije ruimte.

Nihil waardering

De nihil waardering is een vergoeding voor voorzieningen op de werkplek zelf. Deze vergoedingen gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Enkele voorbeelden van een nihil waardering zijn: smartphones, bedrijfskleding, consumpties, apparatuur en de inrichting van de werkplek.

Een gerichte vrijstelling      

Gerichte vrijstellingen zijn vergoedingen en verstrekkingen die door de belastingdienst zijn vrijgesteld. Deze vrijstellingen gaan niet ten koste van je vrije ruimte en kunnen dus ook onbelast vergoed worden. Wat valt er onder de gerichte vrijstellingen?

• Zakelijke overnachtingen;
• Kilometervergoeding: tot 19 cent per kilometer;
• Laptops;
• Treinkaartjes;
• Het aanvragen van een VOG;
• Cursussen en opleidingen.

Intermediaire kosten

Wanneer een medewerker kosten maakt voor de werkgever wordt dit beschreven als intermediaire kosten. Voorbeelden hiervan zijn: een zakelijke lunch, een relatiegeschenk of bijvoorbeeld parkeerkosten. Echter geldt deze regel niet wanneer een medewerker het voorschot voor hem zelf gebruikt.

Kosten binnen de vrije ruimte

Vergoedingen als personeelsfeestjes, maaltijdvergoedingen, personeelsreisjes en kerstpakketten wordt wel belasting over betaald. Dit worden ook wel de vergoedingen ten laste van forfait genoemd. Echter wordt ook hier de belasting niet over het hele bedrag betaald, wanneer de vergoeding binnen de vrije ruimte valt wordt er geen belasting over betaald.

Kosten buiten de vrije ruimte

Wanneer het bedrag aan vergoedingen boven de vrije ruimte komt, kom je boven de grens uit. Over dit deel moet dan belasting betaald worden. Dit is dan ook veel belasting, aangezien dit in de vorm van een eindheffing van 80 procent is.

Krijg je als werkgever een eindheffing in verband met het overschrijden van de vrije ruimte? Dan kan de eindheffing tegelijk aangegeven worden met de aangifte over het tweede aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar.

Veranderingen in de WKR per 1 januari 2023

Vanaf 2023 zijn de werknemers flexibeler om in te springen op de gestegen kosten waar de werknemers mee te maken krijgen. Voor de eerste € 400.000,- van de loonsom gaat de vrije ruimte omhoog naar 3 procent. De kosten van de verhoging worden gefinancierd uit de pot voor het Nationaal Groeifonds. Dit gaat om een bedrag van 500 miljoen. Voor bedrijven met weinig   

Wil je meer weten over de regels omtrent de werkkostenregeling? Neem dan hier gerust vrijblijvend contact met ons op.