30-06-2022

Werknemers werven via een Payrollbedrijf, hoe werkt dit precies?

Je eigen werknemers zorgvuldig werven maar ontlast worden van alle personeelszaken en arbeidsrechtelijke risico’s, ideaal toch? Dit noemen we payrolling! Steeds meer bedrijven verlonen hun werknemers door een payrollbedrijf in te zetten, maar wat is een payrollbedrijf nu precies en wat kan het voor jou als organisatie brengen? Hier gaan we binnen deze blog dieper op in, waarbij ook alle voordelen van het inschakelen van een payrollbedrijf ter sprake komen.

Het werven via een payrollbedrijf?

Dus wat doet een payrollbedrijf exact? De letterlijke vertaling vanuit het Engels van payroll (ook wel payrolling) is ‘loonlijst’. Echter, wordt het in Nederland vooral gebruikt als benaming voor het uitbesteden van de salarisadministratie en het juridisch werkgeverschap van medewerkers. Maar hoe ziet zo’n payrollconstructie er nou precies uit? Een payrollbedrijf helpt jou als ondernemer om jouw werkgeverschap professioneel te organiseren. Het payrollbedrijf neemt de verschillende werkgeverslasten en het werkgeversrisico op zich en wordt als het ware een verlengstuk van jouw HR-afdeling, dat scheelt jou als organisatie heel wat tijd!

Binnen payrolling zijn drie partijen betrokken: de organisatie die nieuwe werknemers wilt werven, de werknemer, genaamd de payrollkracht, en het payrollbedrijf. De organisatie werft zelf een nieuwe medewerker. Alleen in plaats van dat de werknemer in dienst komt bij de organisatie, wordt de werknemer op de loonlijst van het payrollbedrijf gezet. Het payrollbedrijf is dan de werkgever. Deze stelt het contract op, betaald het salaris, regelt de verzekeringen, de personeelsadministratie, scholing en begeleidingen bij ziekte. Zo is de werknemer geheel verzekerd van professioneel uitgevoerd personeelsbeleid, alleen hoeft de opdrachtgever zich hier geen zorgen over te maken. De werknemer heeft daarbij hetzelfde salaris en gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden als collega’s in directe dienst van de organisatie. Ook zorgt een payrollbedrijf voor actieve begeleiding van iemands loopbaan en ontwikkeling.

Organisaties kiezen voor payrolling om flexibel te kunnen blijven. Kunnen zij bijvoorbeeld op het moment geen vast contract bieden aan nieuwe werknemers, dan biedt payroll een uitkomst. Met payrolling kun je mensen ook op een flexibele manier inzetten, zonder dat je daar als ondernemer grote arbeidsrechtelijke risico’s loopt. Je kan flexibel inspringen op de capaciteitsvraag van jouw bedrijf waardoor pieken en dalen kunnen worden opgevangen maar ook extra banen kunnen worden gegenereerd waardoor jouw personeel meegroeit met de ontwikkeling van het bedrijf. Verdwijnt er toch een baan? Dan blijft de medewerker in dienst van het payrollbedrijf! Die betaald zijn loon door en zoekt samen met hem naar een nieuwe functie.

Conclusie: wat is payroll?

Hopelijk is na het lezen van dit blog duidelijk geworden wat een payrollbedrijf precies doet. Een payrollorganisatie neemt alle juridische verplichtingen van een ondernemer over. Hierdoor weet je als ondernemer zeker dat alles volgens de regels geregeld is en kun jij je focussen op wat echt belangrijk is!

Wil je meer weten over het werven van werknemers via een payrollbedrijf? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.